一、推進(jìn)項(xiàng)目
1、確定這個(gè)項(xiàng)目的目的和存在的必要性
首先在立項(xiàng)之前,我們要先確認(rèn)我們到底想要做什么,我們想做的事情是否和項(xiàng)目組的同事們利益相關(guān)。在整個(gè)項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)都確認(rèn)固定目標(biāo)和執(zhí)行的必要性之后,進(jìn)行下一步。
2、共苦:項(xiàng)目組內(nèi)討論確定具體實(shí)施方案,確定權(quán)責(zé)
以防日后職責(zé)不清出現(xiàn)推諉,首先我們按照大家都同意的固定目標(biāo)討論拆解任務(wù),各自認(rèn)領(lǐng),盡量每個(gè)人都有任務(wù),項(xiàng)目整體的負(fù)責(zé)人不要接太多(要記住你是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織的)。這也是為了讓大家有項(xiàng)目的主人翁意識(shí),每個(gè)人都是這個(gè)項(xiàng)目的主人,你不負(fù)責(zé)誰負(fù)責(zé)?
3、規(guī)劃清晰的任務(wù)時(shí)間、完成順序
每個(gè)人領(lǐng)到自己的任務(wù)之后,所有人一起討論每一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間。任務(wù)的負(fù)責(zé)人會(huì)想盡量給自己多留時(shí)間,其他人也想給自己多留時(shí)間,但是項(xiàng)目的總時(shí)間有限,這樣集體商定會(huì)盡量避免拖長每項(xiàng)任務(wù)的理論交付時(shí)間。按照項(xiàng)目的邏輯(時(shí)間先后、因果關(guān)系等)來商定所有任務(wù)的進(jìn)行順序,這樣任務(wù)的下游會(huì)盯著上游在 deadline 之內(nèi)完成項(xiàng)目,否則自己的任務(wù)無法進(jìn)行。
4、設(shè)置里程碑,定期盤點(diǎn)
每隔幾個(gè)任務(wù),要設(shè)置一個(gè)里程碑。在到達(dá)每一個(gè)里程碑時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要召集所有項(xiàng)目組成員進(jìn)行 review,檢查目前項(xiàng)目進(jìn)行的情況,及時(shí)協(xié)調(diào)資源,以便保證后續(xù)任務(wù)的正常進(jìn)行。
5、項(xiàng)目完成時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向所有項(xiàng)目成員同步進(jìn)展和成果
即使項(xiàng)目結(jié)束了,也要記得這些成員是和你一起艱苦奮斗解決問題的,他們有權(quán)利知道項(xiàng)目整體的進(jìn)展和成果。
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二、計(jì)劃管理是什么
所謂計(jì)劃管理就是要管理項(xiàng)目計(jì)劃。任何項(xiàng)目在開始之前,都需要有項(xiàng)目計(jì)劃,無論后續(xù)是否出現(xiàn)微調(diào)。項(xiàng)目計(jì)劃必須是建立在相對(duì)科學(xué)的評(píng)估的基礎(chǔ)之上的,不能亂拍腦袋定計(jì)劃,也不能為不可行的項(xiàng)目排項(xiàng)目計(jì)劃。
所謂不可行的項(xiàng)目就是未經(jīng)過可行性評(píng)估或經(jīng)過評(píng)估不可行的項(xiàng)目,比如:把大象裝到冰箱里,名列前茅步:把冰箱門打開;第二步:把大象裝到冰箱里;第三步:把冰箱門關(guān)上。其中第二步可行性評(píng)估通不過,那么這個(gè)項(xiàng)目就是個(gè)不可行的項(xiàng)目,根本談不上項(xiàng)目計(jì)劃。