計劃管理應(yīng)怎么做?

一、計劃管理要做好五要素

1、Target

首先設(shè)定好目標(biāo)；其次這個目標(biāo)必須承接戰(zhàn)略和部門職責(zé)，比如說部門職責(zé)是提高效率、高質(zhì)量、低成本、安全地交付。目標(biāo)必須和職責(zé)相關(guān)。為什么要建設(shè)技術(shù)體系，一定是更高效、更高質(zhì)量的和交付相關(guān)的。

2、Why

項(xiàng)目成立原因，比如研發(fā)團(tuán)隊的職責(zé)相關(guān)，所以要提高效率、建設(shè)技術(shù)體系、改進(jìn)上線流程、改進(jìn)產(chǎn)品協(xié)作流程等等。這是負(fù)責(zé)人和管理者在做計劃、傳達(dá)的過程中最容易忽略的一個點(diǎn)。導(dǎo)致了很多員工執(zhí)行不到位。是因?yàn)樗麄冊谧鲞@件事情的時候，本身就不認(rèn)同這件事情的目標(biāo)，也不知道為什么要做。

3、When

時間點(diǎn)很重要，比如本季度或者今年要提升多少。如果你說今年要完成 5、6 個項(xiàng)目，員工聽著就會覺得時間粒度非常粗且不可控，會導(dǎo)致他們完成的信心指數(shù)非常低。如果把這個時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)一步細(xì)化和拆解，比如說今年要完成 5、6 個項(xiàng)目，其中容器化項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)需要 12 個步驟，并且每個動作需要 1 個月來完成。這樣將時間點(diǎn)做了細(xì)致的拆解，聽著相對可控，員工對于完成這個指標(biāo)的信心指數(shù)就會比較高?？傊?，在做計劃時盡可能將時間粒度拆解得細(xì)、最大程度明確動作。

4、Who

在計劃和管理中，責(zé)任人要對整個項(xiàng)目負(fù)責(zé)，項(xiàng)目成功，就要獎勵；項(xiàng)目失敗，責(zé)任人就需要對項(xiàng)目負(fù)責(zé)。

5、How

簡單來說就是分解、實(shí)施、review、復(fù)盤、改進(jìn)行動計劃以達(dá)成目標(biāo)，需要完成計劃、明確目標(biāo)、上傳下達(dá)、提高老板信心指數(shù)。

你可以想想，你們的團(tuán)隊是否明確了今年整個技術(shù)部的目標(biāo)，或者你們部門是否明確了目標(biāo)，又或者你們最近一個項(xiàng)目的目標(biāo)是什么。你的團(tuán)隊人員究竟是清清楚楚，還是簡單地被分配和執(zhí)行工作。

如果團(tuán)隊成員對目標(biāo)不清楚或者不認(rèn)可這個目標(biāo)，在執(zhí)行的過程中就很有可能出現(xiàn)很大的阻力，也會有很多的問題。

還有就是，你們到底有沒有討論怎么做。很多人會這樣說，“人效要提升 40%”，那你沒有具體拆解過的行動計劃，如果沒有那最后就是靠老天看這個目標(biāo)能不能達(dá)成。

另外，有沒有負(fù)責(zé)人和明確的時間點(diǎn)，在怎樣的時間節(jié)點(diǎn)要達(dá)成怎樣的目標(biāo)。

所以，目標(biāo)、為什么、怎么做、時間節(jié)點(diǎn)、負(fù)責(zé)人這五項(xiàng)因素在做計劃管理中非常重要。